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知識產權貫標認證意義、條件和好處
知識產權網 新聞來源:admin 發布時間:2016/11/23 15:11:14

知識產權貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于201331日起實施,標準號是GB/T29490-2013

2012715日到720日,國家知識產權局專利管理司召集北京、河北、江蘇、浙江、湖南、陜西等六個省市的知識產權管理部門和部分專利代理機構以及企業,在北京開展了《企業知識產權管理規范試點工作培訓班》。此次會議標志著我國企業的知識產權管理規范工作正式開始。目前國家知識產權局專利管理司編制的《企業知識產權管理規范》已經報送國標辦審批,在此次會議之前,江蘇省已經受國家知識產權局委托,在本省開展了兩年多的企業知識產權管理標準的貫徹工作,并取得了良好的效果,江蘇省的企業知識產權意識、創新意識和創新能力得到的大幅度提高。

知識產權貫標認定

 

知識產權貫標目的

為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

知識產權貫標作用

1、規范企業知識產權管理的基礎條件

企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規范知識產權的資源管理

圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

4、規范企業知識產權的運行控制

圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

知識產權貫標好處

1、“企業知識產權管理規范”作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

2、貫標有助于提升企業領導和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性。

3、推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

4、提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

5、鞏固企業市場地位,通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。

6、貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。

服務流程

1、協助企業成立貫標項目小組,制訂貫標計劃

2、學習培訓

3、協助企業編寫管理文件與試運行

4、內部自我評價

5、協助企業提出驗收申請

 

企業如何開展知識產權貫標這事兒

 

首先,我們來明確一下企業知識產權貫標的總體要求,總結成十六個字就是:觀念先行,領導重視,全員參與,體系完善。

其次,我們來了解一下知識產權貫標涉及到企業的哪些部門及人員,總結一下,參與知識產權貫標工作的企業人員和部門包括:公司最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO等),管理者代表(如分管副總、總監等),知識產權部門,研發部門,采購部門,生產部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部門,人力資源部門,財務部門,信息安全部門,行政部門等。

再次,我們需要熟悉一下企業知識產權貫標具體涉及哪些內容,總結如下:

1、規范企業知識產權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。

2、規范知識產權的資源管理,對企業的人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項作出規范。  

3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。     

4、明確規定企業在知識產權的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。      

5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。     

6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制。

最后,我們再來整理一下最關鍵的企業需要把握的企業知識產權貫標的流程以及企業知識產權管理體系認證的流程,具體情況如下:

一、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

二、認證流程

認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。

2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。

知識產權貫標對企業的好處

  1、價值——即有助于提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益!

  2、地位——即有助于鞏固企業市場競爭地位,使企業開發的具有知識產權保護的產品在銷售市場上的地位明顯增強!

  3、風險——即有助于降低企業生產經營風險,避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險!

  4、競爭——即有助于提升企業核心競爭力,通過提升企業技術創新能力,支撐企業持續良性發展,保持企業活力與動力!

  5、資質——即企業知識產權管理規范認證情況是目前科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件!

深圳地區貫標企業可獲得哪些資助?

  1、廣東省:

  通過《知識產權管理體系認證證書》的企業,經備案給予每家5萬元資助。

  2、深圳市:

  通過《知識產權管理體系認證證書》的企業,給予每家20萬元資助。

  3、福田區:

  上一年度獲得《知識產權管理體系認證證書》的在福田區注冊的企業,給予每家10萬元資助。

  4、龍華新區:

  上一年度獲得《知識產權管理體系認證證書》的在龍華新區注冊的企業,給予每家30萬元資助。

  5、大鵬新區:

  上一年度獲得《知識產權管理體系認證證書》的在大鵬新區注冊的企業,給予每家5萬元資助。

  6、寶安區:

  通過國家貫標認證并在有效期內、在寶安區注冊的企業,給予每家20萬元資助。

 

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